Somos GRUPO CENTED ACADEMY PRO EDUCATION

Grupo Cented Academy Pro Education​

Departamento de Sistemas Informáticos

Responsable técnico y desarrollador: Tec. Mauricio Alvarado

Cargo: Docente, administrador del dominio y desarrollador del Sistema de Control de Asistencia Digital

Sitio web: https://grupocented.fyi

Aula Digital: https://maualvarado1101.wixsite.com/my-site-1

Correo institucional de contacto: cented2000@gmail.com

Teléfono / WhatsApp: +503 7643 3416

Dirección: PV8X+PWF, Boulevard Las Pavas, Ilopango, departamento de San Salvador, El Salvador

Fecha de entrada en vigor: 10 de septiembre de 2026 Última actualización: 10 de septiembre de 2026.

​

1. Identidad del responsable

El responsable institucional del tratamiento de los datos recopilados mediante el portal de asistencia y los servicios digitales administrados por la institución es Grupo Cented Academy Pro Education, por medio de su Departamento de Sistemas Informáticos.

​

La administración técnica del sistema está a cargo del Tec. Mauricio Alvarado, quien desempeña funciones docentes, administra el dominio y desarrolla el Sistema de Control de Asistencia Digital.

​

Cuando una actividad se realiza en un servicio externo, como Google Drive o Wix, dicho proveedor puede tratar determinados datos conforme a sus propias políticas y condiciones. La institución no debe presentar a esos proveedores como parte de su propia infraestructura jurídica; debe identificarlos como proveedores tecnológicos o plataformas de terceros.

​

2. Alcance

Esta política aplica al uso de:

​

•El portal grupocented.fyi.

•El Sistema de Control de Asistencia Digital.

•La generación de claves o códigos de estudiante.

•El registro de asistencia mediante código o firma dinámica del docente.

•Las funciones de validación de proximidad mediante geolocalización del navegador.

•El escaneo temporal de códigos QR mediante la cámara del dispositivo.

•El acceso al Aula Digital alojada en Wix.

•Las comunicaciones relacionadas con asistencia, grupos, turnos y actividades académicas.

​

El Aula Digital actualmente utiliza la siguiente dirección: https://maualvarado1101.wixsite.com/my-site-1. Esta dirección reemplaza a las referencias anteriores asociadas con my-site o con el nombre institucional anterior.

​

3. Cambio de nombre institucional

La institución anteriormente se identificaba como Grupo Cented Altavista. A partir de la actualización institucional, la denominación que debe utilizarse en el portal, documentos, avisos, políticas y comunicaciones oficiales es:

​

Grupo Cented Academy Pro Education

​

El cambio de nombre no modifica por sí mismo las finalidades del sistema de asistencia ni autoriza nuevos usos de los datos personales. Cualquier nuevo uso, categoría de dato, proveedor o finalidad deberá informarse y, cuando corresponda, contar con la base legal o consentimiento aplicable.

​

4. Datos que pueden tratarse

La institución aplica un criterio de necesidad y procura solicitar únicamente los datos requeridos para prestar el servicio correspondiente. Dependiendo del formulario, grupo y función utilizada, pueden tratarse las siguientes categorías:

​

4.1 Datos de identificación y académicos

•Nombre completo del estudiante.

•Código o clave de estudiante generada por el sistema.

•Fecha de nacimiento.

•Grupo académico y turno.

•Docente o grupo asignado.

•Estado de inscripción o relación académica, cuando sea necesario para organizar la asistencia.

4.2 Datos de contacto

Cuando sean necesarios y se proporcionen voluntariamente o mediante los canales institucionales, pueden tratarse:

•Correo electrónico del estudiante o de su representante.

•Número telefónico del estudiante, padre, madre o tutor.

•Datos de contacto necesarios para comunicaciones académicas o de emergencia.

4.3 Datos de asistencia y seguridad

•Fecha y hora de generación de una clave o registro de asistencia.

•Código o firma dinámica del docente.

•Resultado del registro de asistencia.

•Grupo, turno y docente relacionados con el registro.

•Información técnica necesaria para prevenir usos indebidos, ataques o accesos no autorizados.

4.4 Geolocalización

El navegador puede solicitar la ubicación del dispositivo para verificar si el estudiante se encuentra dentro del perímetro definido por la institución al momento de registrar asistencia. Según la configuración actual del sistema, la ubicación se utiliza para una validación puntual y no para crear un historial de recorridos.

​

La institución debe confirmar periódicamente, mediante revisión técnica, que las coordenadas no se almacenan ni se conservan más allá de lo necesario para la validación. Si una futura versión almacena coordenadas, aunque sea temporalmente, esta política deberá actualizarse antes de implementar ese cambio y se informara.

4.5 Cámara y código QR

El sistema puede solicitar acceso temporal a la cámara para leer el código QR dinámico generado por el docente. La cámara se utiliza para interpretar el código; no se pretende capturar ni conservar fotografías o videos del estudiante, del aula o del entorno.

​

El usuario puede revocar el permiso desde la configuración del navegador. Si no concede el permiso, puede utilizarse un procedimiento alternativo definido por la institución.

4.6 Datos técnicos

Los servidores, navegadores, servicios de alojamiento o proveedores tecnológicos podrían generar registros técnicos como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, fecha y hora de acceso y registros de errores.

 

Estos datos se utilizan para seguridad, diagnóstico y continuidad del servicio, de acuerdo con las capacidades y políticas del proveedor correspondiente.

​

5. Finalidades del tratamiento

Los datos se utilizan para las siguientes finalidades:

​

1.Registrar, consultar y verificar la asistencia académica.

2.Generar claves o códigos necesarios para identificar el registro del estudiante.

3.Validar la firma o autorización dinámica del docente.

4.Prevenir suplantaciones, registros remotos fraudulentos y accesos no autorizados.

5.Organizar estudiantes por grupo, turno y docente.

6.Elaborar reportes internos de asistencia y puntualidad.

7.Atender reclamos o solicitudes de revisión de registros.

8.Facilitar el acceso a materiales, prácticas y recursos del Aula Digital.

9.Enviar comunicaciones académicas o administrativas relacionadas con el servicio.

10.Mantener la seguridad, disponibilidad y funcionamiento del portal.

11.Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridad competente o instrucciones institucionales válidas.

12.Elaborar estadísticas internas preferiblemente agregadas o anonimizadas, evitando identificar individualmente a los estudiantes cuando no sea necesario.

​

Los datos no se utilizan para vender, alquilar o comercializar información personal; enviar publicidad no solicitada; elaborar perfiles comerciales; ni realizar finalidades incompatibles con la relación educativa.

​

6. Base y condiciones del tratamiento

El tratamiento puede apoyarse, según el caso, en una o más de las siguientes condiciones:

​

•La prestación y administración de los servicios educativos.

•La organización y verificación de la asistencia.

•El cumplimiento de obligaciones institucionales o legales.

•El consentimiento del titular o de su representante legal, cuando sea necesario.

•La protección de la seguridad de estudiantes, docentes, usuarios y sistemas.

•La atención de reclamos, auditorías o investigaciones de seguridad.

​

El uso del portal es una aceptación “irrevocable”. El usuario debe recibió información clara y, cuando la base sea el consentimiento, puede retirarlo sin afectar la legalidad del tratamiento realizado antes de su retiro. La negativa a proporcionar un dato estrictamente necesario puede impedir una función concreta, pero la institución procurará ofrecer una alternativa razonable cuando sea posible.

​

7. Tratamiento de datos de menores de edad

Una parte de la comunidad estudiantil puede estar integrada por menores de edad.

En esos casos, Grupo Cented Academy Pro Education aplica medidas reforzadas de minimización, supervisión y comunicación.

​

•Se solicitarán únicamente los datos necesarios para la actividad académica o de asistencia.

•La institución procurará que la participación se realice bajo conocimiento y supervisión del docente.

•El padre, madre o tutor legal podrá solicitar información, corrección, oposición o eliminación cuando corresponda y acredite su representación.

•La institución podrá solicitar documentación razonable para verificar la representación legal, protegiendo la información recibida.

•No se le podría solicitar a menores información de contacto personal, fecha de nacimiento completa, fotografías o datos sensibles si no existe una necesidad institucional justificada.

•Cuando el tratamiento digital no sea indispensable o el representante legal se oponga válidamente, la institución procurará habilitar un mecanismo alternativo de asistencia, sujeto a las reglas académicas aplicables.

​

8. Datos sensibles y minimización

La institución no pretende recopilar datos sobre religión, opiniones políticas, origen étnico, orientación sexual, salud, biometría u otras categorías sensibles mediante el sistema ordinario de asistencia. Si por una obligación institucional o legal fuera necesario tratar una categoría sensible, se deberá realizar una evaluación específica, limitar estrictamente el acceso y se actualizara esta política antes de iniciar ese tratamiento, cuando resulte posible.

​

9. Compartición y proveedores tecnológicos

Grupo Cented Academy Pro Education no vende ni alquila datos personales de estudiantes.

El acceso a información se limita a personas y proveedores que necesitan intervenir para prestar, proteger o administrar el servicio.

Los proveedores tecnológicos pueden actuar como plataformas de alojamiento, almacenamiento, publicación, comunicación o soporte.

Entre los servicios utilizados o vinculados pueden encontrarse:

| Google Drive / Google Workspace / DROPBOX | Almacenamiento de archivos, hojas o registros administrativos | Datos que la institución decida guardar en sus recursos de Google; sujetos a la configuración de acceso y a las políticas de Google |

| GitHub | Control de versiones y publicación técnica | El repositorio debe mantenerse privado y no debe contener datos reales, contraseñas ni credenciales |

| Wix.com | Aula Digital y materiales académicos | La institución no debe transferir automáticamente la base de asistencia a Wix; el usuario queda sujeto también a la política de Wix al utilizar ese sitio |

| Proveedor de alojamiento del portal | Publicación de `grupocented.fyi` y entrega de recursos | Puede generar registros técnicos necesarios para seguridad y operación |

​

Los enlaces externos pueden conducir a servicios con políticas independientes. Antes de ingresar datos en un sitio externo, el usuario debe revisar la política de ese proveedor. La institución se compromete a evitar incorporar formularios externos que soliciten más información de la necesaria.

​

10. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar o almacenar información fuera de El Salvador. La institución procurará seleccionar proveedores con medidas de seguridad adecuadas, configurar controles de acceso y revisar sus condiciones de privacidad. La existencia de un proveedor internacional no autoriza compartir indiscriminadamente datos personales ni elimina la obligación de aplicar minimización, confidencialidad y control de acceso.

​

11. Medidas de seguridad

La institución implementa o procura implementar las siguientes medidas, de acuerdo con la capacidad técnica disponible:

​

•Uso de HTTPS/TLS para el portal y las comunicaciones web.

•Restricción de acceso a hojas, archivos, repositorios y paneles administrativos.

•Principio de mínimo privilegio para administradores y docentes.

•Códigos dinámicos y temporales para validar la firma del docente.

•Protección de credenciales y prohibición de incluir secretos en el código público.

•Revisión de enlaces, dominios, iframes y políticas de seguridad del portal.

•Copias de respaldo controladas y eliminación segura cuando corresponda.

•Registro y revisión de errores, accesos sospechosos e incidentes.

•Capacitación y deber de confidencialidad para quienes accedan a información estudiantil.

•Revisión periódica de las integraciones con Google, Wix, GitHub y otros proveedores.

​

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta. En consecuencia, la institución revisará los controles y corregirá vulnerabilidades razonablemente identificadas.

​

12. Conservación y eliminación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad correspondiente, atender reclamos legítimos, cumplir obligaciones institucionales o legales y mantener la seguridad del servicio:

​

| Datos activos del estudiante | Mientras exista la relación académica o sean necesarios para el servicio |

| Historial de asistencia | Durante el período necesario para gestión académica, reclamos y auditoría institucional |

| Registros de seguridad | Durante el período razonable para investigar incidentes y proteger el sistema |

| Copias de respaldo | De acuerdo con el ciclo de respaldo y recuperación definido por la institución |

| Datos de estudiantes retirados o graduados | Sera revisados periódicamente y eliminarse o anonimizarse cuando ya no exista una finalidad legítima |

​

Los plazos concretos deben ser definidos por la Dirección y documentados en un calendario institucional de conservación. Cuando un dato ya no sea necesario, se eliminará, anonimizará o dejará de estar accesible de manera segura, según corresponda.

​

13. Derechos de los titulares

El titular o su representante legal puede solicitar, según corresponda:

​

•Confirmación de si se tratan sus datos.

•Acceso a los datos personales y a información sobre su uso.

•Corrección de datos inexactos o incompletos.

•Actualización de información de contacto o académica.

•Oposición a determinados tratamientos.

•Retiro del consentimiento cuando esa sea la base del tratamiento.

•Eliminación o limitación cuando no exista una razón legítima para conservar los datos.

•Información sobre proveedores o terceros que intervienen en el servicio.

•Revisión de un registro de asistencia cuando exista un reclamo razonable.

​

El ejercicio de un derecho puede estar sujeto a verificación de identidad y, para solicitudes sobre menores, de la representación legal.

 

La institución no solicitará datos adicionales que no sean razonablemente necesarios para procesar la solicitud.

​

14. Procedimiento para solicitar derechos o presentar reclamos

La solicitud debe enviarse a mau.alvarado1101@gmail.com e incluir:

​

1.Nombre del solicitante.

2.Relación con el estudiante, si actúa en representación de otra persona.

3.Derecho que desea ejercer.

4.Descripción clara de la solicitud.

5.Medio de respuesta.

6.Información mínima que permita localizar el registro, sin enviar contraseñas ni códigos secretos.

​

La institución podrá solicitar una verificación razonable de identidad. Las solicitudes se atenderán dentro de un plazo razonable conforme a la normativa aplicable y a la complejidad de la petición.

 

Si la institución necesita más tiempo o debe rechazar una solicitud por una causa legítima, explicará la razón y, cuando sea aplicable, indicará el canal de escalamiento institucional o autoridad competente.

​

15. Incidentes de seguridad

Si se detecta una pérdida, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción de datos personales, el Departamento de Sistemas Informáticos documentará el incidente, limitará su alcance, preservará evidencias técnicas y aplicará medidas de contención y recuperación.

​

Cuando la ley, la gravedad del incidente o las circunstancias lo requieran, la institución comunicará la situación a la Dirección, a los titulares afectados o a las autoridades competentes.

​

Las comunicaciones evitarán divulgar información que aumente el riesgo de seguridad.

​

16. Cookies y almacenamiento local

El portal puede utilizar localStorage o sessionStorage para funciones limitadas, como recordar la preferencia de tema visual, mantener información temporal de sesión o mejorar la experiencia del usuario.

 

Estas funciones no se utilizan para vender información, crear perfiles publicitarios o realizar seguimiento comercial.

​

Los servicios externos, como Wix, Google, YouTube o proveedores de alojamiento, pueden utilizar sus propias cookies o tecnologías similares. Esas tecnologías se rigen por las políticas de cada proveedor.

​

17. Enlaces externos y Aula Digital

El Aula Digital vigente es:

https://maualvarado1101.wixsite.com/my-site-1

El portal de asistencia puede mostrar o enlazar contenido de Wix, Google Drive, Dropbox, YouTube u otros servicios. Al abrir un enlace externo, el usuario abandona el control técnico directo del portal grupocented.fyi.

 

Grupo Cented Academy Pro Education revisa que sus enlaces estén actualizados y no controla las políticas, cookies, seguridad o tratamiento realizado por terceros.

​

18. Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse por cambios institucionales, tecnológicos, operativos o legales.

 

La versión vigente se mostrar claramente la fecha de actualización. Cuando un cambio sea material —por ejemplo, una nueva finalidad, una nueva categoría de datos, un nuevo proveedor o una modificación relevante en los derechos del usuario— la institución procurará comunicarlo mediante un aviso visible y solicitar nuevamente el consentimiento cuando corresponda.

​

El cambio de Grupo Cented Altavista a Grupo Cented Academy Pro Education se refleja en esta versión.

​

19. Contacto oficial

Para consultas, correcciones, ejercicio de derechos, reclamos o solicitudes relacionadas con esta política:

​

Grupo Cented Academy Pro Education  -  Departamento de Sistemas Informáticos

Responsable técnico: Tec. Mauricio Alvarado

Correo : mau.alvarado1101@gmail.com

Teléfono / WhatsApp: +503 6292 2272

Dirección: Residencial Alta vista, Poligono 11A primera etapa, Pasaje W, Casa# 

El Salvador Portal: https://grupocented.fyi

Aula Digital: https://maualvarado1101.wixsite.com/my-site-1

​

Declaración institucional

​

Grupo Cented Academy Pro Education, a través de su Departamento de Sistemas Informáticos, reconoce que los datos de sus estudiantes y familias deben tratarse con confidencialidad, necesidad, responsabilidad y respeto.

 

La institución no considera los datos personales un producto comercial y se compromete a revisar sus accesos, integraciones y medidas de seguridad para reducir riesgos y proteger la comunidad educativa.

​

Última actualización: 10 de septiembre de 2026

 

© 2026 Grupo Cented Academy Pro Education — Departamento de Sistemas Informáticos